为切实推进项目档案管理工作进程，2025 年6月17日下午，高端生物医学成像重大科技基础设施（以下简称 “成像设施”）项目经理部邀请学校档案馆范智新书记兼馆长、收集指导室王鹏主任，以及成像设施档案工作对接负责人雷春老师来到生物医学成像大楼，面向项目经理部全体专职及兼职档案管理人员，组织开展档案工作专题培训会议，实地检查指导成像设施档案工作落实情况。
在专题培训环节，范书记充分发挥其深厚的专业理论功底和丰富的管理实践经验，围绕重大项目档案特点、归档流程、工作要求、存在问题等方面内容进行详尽讲解和交流互动，为成像设施档案工作的改进提升提供了针对性建议。通过理论阐释与实践案例相结合，为成像设施档案工作团队进一步夯实重大项目档案管理知识体系，有效提升其档案收集管理水平。
专业培训交流结束后，范书记一行深入成像大楼档案室，对档案室的场地设置、档案整理准备情况进行了实地检查与指导。
此次培训指导会为成像设施后续档案工作指明了清晰方向，明确了长效定期检查指导机制，提出了多项工作建议与要求：一是积极与科学技术发展院等职能部门沟通，尽快发文成立成像设施档案工作组，构建权责明晰、运转高效的工作体系，确保档案管理全流程规范化运行；二是尽早与湖北省相关主管部门汇报沟通，重点明确档案工作验收责任主体、量化验收指标体系、界定验收覆盖范围，形成完备的验收工作指引，为项目终期验收奠定坚实基础；三是要求项目经理部完善档案工作内部规章制度，制定精细化倒排工期计划，落实档案安全管理责任制，从消防设施升级、应急预案完善等维度切实提升档案安全保障能力。
后续，成像设施将以本次培训指导会为新的起点，持续优化档案工作制度体系，深化档案管理标准化、信息化建设，切实发挥档案工作在重大项目建设中的基础性、保障性作用，为项目全生命周期管理提供更加完善的档案服务保障。
